3、新建问题,获得线上技术服务
选择项目,进入【问题列表】,点击【新建问题】,提交工单。全志技术服务人员将第一时间接收问题,线上支持问题。
入口
新建问题
前提:企业账户余额充足,技术服务问题提交后自动冻结积分,如分值余额不足,请及时联系全志业务窗口。
3-1 新建问题
3-2 问题创建后,等待全志接收处理
全志工程师接受问题后,系统提示响应状态变更。你可以及时在【技术支持】-【问题列表】,查看问题更新状态、更新时间。
问题响应:指【新建】到以下任一状态【评估中】【待客户确认积分】【进行中】;
问题解决:指【已解决】状态,提示有解决方案;
问题关闭:所有问题,仅企业创建者能关闭,以及已解决状态下,系统自动关闭;
问题通知:每个问题只要状态有更新,都会邮件通知到该问题相关的所有人,包括提问者/责任人/被抄送者/关注者;
问题抄送:每个问题都允许添加CC列表,该列表的用户可以不是系统账号成员(该成员仅能看到邮件内容,无法进入系统);
问题追踪:对于项目参与人员,每个问题均可作为追踪者,实时接受关注问题的更新状况。
3-3 问题状态
问题处理状态:新建->评估中(待客户确认积分)->进行中(待客户反馈)->已解决->再打开>已关闭
- 评估中,确认积分
问题提交后,全志窗口评估后会对应调整分值,请及时确认。同意,则问题进入进行中;不同意,则关闭问题。
其中对于非系统问题或者不予解决问题会提示选择【已拒绝】
进行中,待客户反馈
进行中,表示问题全志已在处理,中途会有【待客户反馈】,需要你及时回复问题细节。
- 已解决,验证是否解决
已解决状态问题,需要你及时去验证,反馈结果。如已解决,则可点击【问题已解决,关闭】。未解决,则点击【问题未解决,反馈】按钮,反馈未解决原因,问题状态变更为【再打开】。
延长关闭时间:如需延长验证时间,请说明延长时间,全志工程师将延长问题自动关闭时间。
问题关闭,评价
问题解决后,请及时关闭问题,超期系统自动关闭。
再打开
如已关闭问题,需要重新打开,请选择变更状态【再打开】,或者点击问题单页【问题未解决,反馈】按钮。
- 问题状态说明:灰色为可变更的问题状态
1 | 新建 | 新建立问题时默认选择该状态,该状态时责任人为 AW 指定人员。 |
2 | 评估中 | AW人员接到问题后,对问题进行周期评估和分值评估、分配; |
3 | 待客户确认币值 | AW评估后需修改分值,选择该项,该状态责任人为客户。 |
4 | 已拒绝 | AW评估后决定不支持该问题时,选择该项,问题直接关闭,冻结积分自动退还客户。 |
5 | 进行中 | AW完成分值评估和问题分配后,选择该项,代表问题已经被具体工程人员处理。 |
6 | 挂起 | 问题双方协商暂停处理时,选择该状态,该状态无明确责任人。 |
7 | 待客户反馈 | AW需要客户提供更多的信息或在等待客户提供软件环境、硬件设备等依赖外部因素而无法投入问题处理时,可选择该状态。该状态责任人为客户。 |
8 | 已解决 | 指问题已经被 AW 处理、提供方法、补丁、信息等内容后,等待客户验证,选择该状态。该状态的责任人为客户。 |
9 | 再打开 | 指客户在验证不通过,或全志自行发现问题时,可选择该状态。该状态时责任人为AW。 |
10 | 已关闭 | 问题经验证已经解决时,客户选择已关闭,已关闭后问题不能打开。该状态责任人为客户。 |